HỘI THẢO
Các tính năng mới nhất của phần mềm TKB 8.0

Hà Nội 12-7-2010
Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường
Tel: (04)2511017, Fax: (04)2511081
Email: School.net@hn.vnn.vn
Website: www.vnschool.net
Nội dung
Vài nét về công ty School@net
Giới thiệu phần mềm TKB 8.0
Các tính năng mạnh nhất của TKB 8.0
Chương trình khuyến mại đặc biệt TKB 8.0 cho các nhà trường phổ thông
Giải lao, tiệc trà
Qui trình xếp thời khóa biểu bằng phần mềm TKB 8.0
Vài nét về School@net
Công ty School@net thành lập 12-1998, là công ty phần mềm duy nhất chuyên thiết kế giải pháp và phần mềm cho Học sinh và nhà trường.
Hơn 50 sản phẩm phần mềm đóng gói và giải pháp được áp dụng tại rất nhiều nhà trường và gia đình trên phạm vi cả nước.
Web site: http://www.vnschool.net
Bùi Việt Hà, 0903454818
habv@vnschool.net
Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường
Sản phẩm công ty School@net
CDROM phần mềm Giáo dục, Giải trí
50 CD
Phần mềm quản lý nhà trường PT
Phần mềm quản lý các trường Đại học, Cao đẳng
Phần mềm Công cụ hỗ trợ Học và Dạy
Mô hình hệ thống Quản lý Đào tạo Nhà trường
Tuyển sinh
Phân lớp đầu năm học
Thời khóa biểu
Chỉ tiêu đào tạo
Quản lý & điều
hành giảng dạy
Quản lý điểm học sinh
Thi Tốt nghiệp
Đăng bộ học sinh
Chương trình đào tạo
Quản lý
Hồ sơ Cán bộ
Quản lý theo rõi học tập học sinh
Thông tin WEB SITE Nhà trường
Thi nội bộ nhà trường
Giới thiệu phần mềm TKB 8.0
Lịch sử 20 năm của TKB
- TKB phiên bản đầu tiên 1.5 ra đời năm 1989.
- Phiên bản 2.1 ra đời năm 1990.
Các phiên bản thương mại ra đời cùng với công ty School@net:
12/1999: TKB 3.0
04/2000: TKB 3.5
09/2001: TKB 4.0
12/2001: TKB 4.0 Việt hóa hoàn toàn
03/2002: TKB 4.5
06/2003: TKB 4.8
06/2004: TKB 5.0
03/2005: TKB 5.5
06/2006: TKB 6.0
07/2007: TKB 6.5
06/2008: TKB 7.0
05/2009: TKB 7.5
06/2010: TKB 8.0
Lịch sử 20 năm của TKB
Hiện tại phiên bản TKB 7.5 đang được sử dụng tại trên 1500 trường phổ thông (THCS và THPT) trên toàn quốc.
TKB trở thành phần mềm chính thức được khuyến cáo sử dụng tại nhiều Sở Giáo dục & Đào tạo của một số tỉnh thành.
TKB đã đạt nhiều lần IT CUP của hội Tin học Việt nam và BITCUP của PCWORLD Việt Nam.
Độ phức tạp của bài toán
Xếp Thời khóa biểu
Bài toán xếp Thời khóa biểu là một bài toán rất khó, tất cả mọi người đều biết điều đó, không chỉ phức tạp ở các ràng buộc giáo viên chồng chéo lên nhau.
Mô hình TKB của các nhà trường phổ thông rất đa dạng với những yêu cầu đặc biệt khác nhau: học 1 buổi, 2 buổi, học thêm, tự chọn, tách lớp, ghép lớp, chào cờ đa dạng, ...
Chương trình học đa dạng trong 1 nhà trường: cơ bản, nâng cao, lớp chọn, lớp chuyên, ...
Phòng học bộ môn và đa năng đa dạng và khác kiểu nhau.
Quan điểm xây dựng chương trình
Khi xây dựng chương trình TKB quan điểm chính của chúng tôi là:
1. TKB phải là một phần mềm chuyên nghiệp
2. Xây dựng các công cụ hỗ trợ giúp người lập thời khóa biểu phổ thông
3. Xây dựng các mô hình mô phỏng tư duy xếp thời khóa biểu, bán tự động hóa các qui trình xếp thời khóa biểu bằng tay
4. Lấy ràng buộc giáo viên làm khâu đột phá chính trong thiết kế và xây dựng phần mềm.
Các vấn đề chính của mô hình bài toán xếp TKB
Bài toán thiết kế mô hình dữ liệu phù hợp với thực tế.
Các công cụ hỗ trợ xếp tay, bán tự động và tự động hoàn toàn.
Các giao diện tương tác cho phép quan sát, tư duy, tính toán trực tiếp với phần mềm.
Thuật toán xếp tự động và tối ưu hóa dữ liệu thời khóa biểu.
In ấn, báo cáo, thống kê dữ liệu.
Việc chuyển tư duy xếp Thời khóa biểu bằng tay sang máy tính có khó hay không?
Vừa khó, vừa dễ
- Công cụ: thước, tẩy, bút chì, mảnh gỗ, giấy trắng to.
- Không hạn chế tầm nhìn và ghi chép trên giấy.
- Luôn phải đề phòng khỏi bị xếp trùng giờ, trùng tiết.
- Phải tư duy liền mạch nếu không quên ngay.
- Kinh nghiệm nhiều năm được tích lũy.
- Công cụ: bàn phím, chuột.
- Toàn bộ thông tin hiện trên màn hình 14-17 inch.
- Máy tính tự động cảnh báo trùng giờ, trùng tiết.
- Vừa làm vừa chơi, lưu giữ liệu trên máy, có thể xếp bất cứ lúc nào.
- Có thể mô phỏng tuy duy xếp của con người.
Tư duy xếp TKB bằng máy tính
to
Xếp tay
Xếp máy
Cách giải quyết vấn đề
4 mức giải quyết vấn đề của bài toán Thời khóa biểu
Dễ, hầu hết các phần mềm đều có thể làm được.
Khó, đòi hỏi một số chức năng và công cụ đặc biệt.
Rất khó, hầu như không có phần mềm nào làm được điều này.
Không dễ, nhưng là khâu rất quan trọng.
Phần mềmTKB
Các phiên bản TKB 2.1, 3.0, 3.5 đã làm được. Bản 4.0 nâng cấp đáng kể chức năng này.
Các phiên bản TKB 4.X đã có một số chức năng phục vụ chức năng này. Bản 6.0 đã giải quyết trọn vẹn vấn đề này.
Đây là hướng đi chính của phần mềm TKB hiện tại và trong tương lai. Những phát triển đầu tiên của hướng này từ TKB 6.5.
TKB 2.1 đã mô phỏng khá chính xác mô hình dữ liệu và phương pháp tiếp cận bài toán.
TKB 8.0:
Phần mềm chuyên nghiệp
Các tính năng TKB 8.0
Hỗ trợ hoàn toàn Unicode.
Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300 phòng học bộ môn và đa năng, 500 giáo viên.
Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường
17 tính chất sư phạm môn học
Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.
5 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính: Main Loop, Show All, Browse Teacher, Triple View và 2b View.
Các tính năng TKB 8.0
Tích hợp hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu.
Khóa dữ liệu trên ô TKB.
Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô hạn lần.
Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu.
Các tính năng TKB 8.0
Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp dụng cho tất cả các mô hình.
3 lệnh mô phỏng tư duy xếp TKB chính là CX (xếp bằng được 1 tiết), Push Out (giải phóng 1 ô) và Move To (Di chuyển tiết trên TKB.
5 thuật toán tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR, DPR, DPR-1e. Đặc biệt thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR/OpFPR mới đưa vào từ TKB 7.5.
Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong phần mềm.
Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép. Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.
Các tính năng TKB 8.0
Cho phép in trên 10 dạng TKB khác nhau với rất nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB. Cho phép in cả TKB dự phòng.
Dữ liệu TKB có thể đưa ra Excel với rất nhiều khuôn dạng và báo cáo thống kê khác nhau.
Đưa vào hệ số môn học cho phép tính tải dạy giáo viên chính xác hơn.
Lệnh đưa dữ liệu ra HTML ngay lập tức có thể tạo thành trang thông tin TKB trên Website nhà trường.

Các tính năng TKB 8.0
Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân công chuyên môn của giáo viên ngay trong năm học mà không phải nhập và xếp lại thời khóa biểu.
Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với khái niệm Chương trình đào tạo.
Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và đa năng
Lần đầu tiên hỗ trợ mô hình các lớp học 2b.
Một loạt các tính năng hỗ trợ đánh giá GV trong quá trình tinh chỉnh dữ liệu được đưa vào phần mềm.
Các chức năng tối ưu hóa TKB giáo viên (TOP) mới được đưa vào từ TKB 7.5.
Giới thiệu nhanh giao diện phần mềm TKB 8.0
12 tính năng mạnh nhất của TKB 8.0
Hỗ trợ hoàn toàn Unicode
Hỗ trợ tất cả các mô hình nhà trường tại VN.
Xếp tự động 100% thời khóa biểu.
Mô phỏng 3 công cụ chính của tư duy xếp TKB: CX, Push Out, Move To.
Tinh chỉnh dữ liệu cho phép quan sát tất cả các giáo viên trung gian.
Thuật toán tinh chỉnh vị trí cố định FPR.
Tự động đánh giá giáo viên của các lệnh tinh chỉnh dữ liệu.
Đánh giá tiết học trên thời khóa biểu và chức năng chuyển tiết tối ưu.
Đánh giá thời khóa biểu giáo viên theo 12 tiêu chí quan trọng.
Thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR/OpFPR.
Đánh giá thời khóa biểu giáo viên theo buổi học.
Các công cụ tối ưu hóa thời khóa biểu giáo viên (TOP).
1. Hỗ trợ hoàn toàn Unicode
Phiên bản mới nhất TKB 8.0 đã hỗ trợ hoàn toàn cho tất cả các bảng mã tiếng Việt, trong đó có Unicode.
Dữ liệu TKB từ các phiên bản trước sẽ được tự động nâng cấp lên bảng mã Unicode trong TKB 8.0.
Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu sang các dạng văn bản khác như Excel hay HTML.
2. Hỗ trợ tất cả các mô hình nhà trường VN
Phần mềm TKB hỗ trợ cho rất nhiều mô hình và thực tế đa dạng của các nhà trường Việt Nam:
Mô hình nhiều hệ đào tạo: cơ bản, nâng cao, phân ban ngay bên trong 1 nhà trường.
Mô hình môn học tự chọn.
Mô hình lớp học 1 buổi, 2 buổi hay học cả ngày.
Mô hình phòng học bộ môn và phòng học đa năng.
Hỗ trợ cho trường Tiểu học, THCS, THPT
3. Xếp tự động 100% TKB
Xếp tự động 100% là tính năng khó nhất và quan trọng nhất của một phần mềm xếp thời khóa biểu.
Phần mềm TKB lần đầu tiên đưa ra chức năng xếp 100% thời khóa biểu năm 2004 (bản 4.8), sau đó đã nâng cấp liên tục cho đến bản TKB 6.0 thì mở rộng lệnh này cho toàn bộ mô hình TKB với phòng học bộ môn và đa năng.
Lệnh xếp toàn bộ (SF)
Chức năng chính của lệnh: tự động phân tích bộ dữ liệu hiện có xem có khả năng xếp tự động 100% hay không.
Nếu Không thì thông báo nguyên nhân.
Nếu Có thì thực hiện việc xếp tự động 100%
SF- Start and Finish
Lệnh SF chỉ phát huy tác dụng khi đã nhập xong toàn bộ dữ liệu ban đầu và đã chuẩn bị xong các công việc cần thiết như: xếp tiết Sinh hoạt, Chào cờ, tạo khuôn lớp học, xếp trước một số môn hoặc giáo viên cần ưu tiên.
Lệnh SF sẽ thực hiện các công việc sau:
Tự động phân tích, kiểm tra các ràng buộc vật lý và logic của dữ liệu và ràng buộc Thời khóa biểu, kiểm tra khả năng có thể xếp được 100% công việc hay không. Nếu không được thì thông báo các nguyên nhân tương ứng.
Tiến hành một thuật toán đặc biệt xếp hết 100% các tiết có trong bảng PCGD của nhà trường.
Tiến hành điều chỉnh, “tối ưu” hóa lại các ràng buộc môn học hay giáo viên có thể bị phá vỡ.
Kết thúc công việc và thông báo lệnh thành công.
SF- Start and Finish
Lệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực hiện qua 5 bước:
Kiểm tra điều kiện thực hiện

Xếp đại trà

Hoàn thiện

Kết thúc xếp

Tối ưu TKB
Kiểm tra các điều kiện vật lý và logic
Xếp tự động khoảng 70-95% công việc
Xếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng buộc giáo viên
Xếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các ràng buộc (xếp hết)
Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc môn học và giáo viên đã bị phá vỡ
4. 3 công cụ mô phỏng tư duy xếp: CX, Push Out, Move To
CX: xếp 1 tiết vào thời khóa biểu.
Push Out: giải phóng 1 ô thời khóa biểu.
Move To: dịch chuyển 1 tiết trên thời khóa biểu sang vị trí khác.
Các công cụ chính
Lệnh Giải phóng 1 ô
Lệnh Xếp 1 tiết CX
Lệnh dịch chuyển
Kéo thả trên TKB
Cả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 5 thuật toán chính:
CX, FPR, DPR, DPR-1e, OpCX/OpDPR
5. Tinh chỉnh dữ liệu cho phép quan sát các GV trung gian
Nguyên tắc chính của chức năng tinh chỉnh dữ liệu là phải thay đổi một số giáo viên trung gian: nguyên tắc bù trừ (hay bảo toàn).
Phần mềm TKB cho phép quan sát tất cả các thay đổi của các giáo viên trung gian. Quyết định cuối cùng bao giờ cũng thuộc về người xếp thời khóa biểu.
“dây giáo viên” trong lệnh tinh chỉnh dữ liệu TKB
Trong phần mềm TKB, toàn bộ các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu cho phép người xếp quan sát các “dây” giáo viên bị ảnh hưởng khi tinh chỉnh. Như vậy người dùng sẽ kiểm soát được toàn bộ quá trình thay đổi dữ liệu khi tinh chỉnh thời khóa biểu.
6. Thuật toán tinh chỉnh vị trí cố định FPR
Để thực hiện các mô phỏng tư duy của phần mềm cần những thuật toán lõi tinh chỉnh dữ liệu. Trong số các thuật toán cổ điển, FPR (t/t thay đổi vị trí cố định) có rất nhiều ưu điểm vì t/t này chỉ có thể làm ảnh hưởng đến nhiều nhất 1 GV trung gian.
Thuật toán FPR được thiết kế từ bản TKB 4.0 và được nâng cấp hoàn toàn trong TKB 6.0 để hỗ trợ cho mô hình phòng học bộ môn và đa năng.
Trong phần mềm TKB sử dụng 3 thuật toán chính: FPR, CX và DPR.
Thuật toán FPR
TKB giáo viên A
Giả sử giáo viên A dạy tiết 1 thứ 7 muốn chuyển tiết đến tiết 5 thứ 4.
Tư duy điều chỉnh?
TKB giáo viên B
TKB giáo viên C
TKB giáo viên D
TKB giáo viên E
Chỉ có giáo viên E có thể bị ảnh hưởng. Giáo viên A luôn hưởng lợi.
Thuật toán CX
TKB lớp học 10A
Các giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau, một giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo viên còn lại phải “hy sinh” để nhận một TKB có thể xấu đi.
Giả sử giáo viên dạy tiết 1 thứ 5 muốn chuyển tiết đến tiết 2 thứ 2.
Tư duy điều chỉnh?
Thuật toán DPR, DPR-1e
TKB giáo viên A
TKB giáo viên B
TKB giáo viên C
TKB giáo viên D
TKB giáo viên E
Phân tích 3 thuật toán chính
7. Tự động đánh giá GV thay đổi dữ liệu của lệnh tinh chỉnh
Tính năng mới này được đưa vào phần mềm từ bản TKB 6.5 hỗ trợ cho người xếp quan sát và đánh giá chung kết quả của một thao tác tinh chỉnh dữ liệu.
Các tiêu chí đánh giá thay đổi GV
8. Đánh giá tiết học và chức năng chuyển tiết tối ưu
Một tính năng mới nổi bật được đưa vào từ bản TKB 7.0. Tính năng này bao gồm 2 yếu tố:
Đánh giá các tiết học (xem tiết nào tốt, tiết nào xấu trên TKB giáo viên).
Nếu tiết là Xấu, tìm ra vị trí tối ưu nhất để chuyển tiết này đến vị trí mới sao cho không bị Xấu nữa. Tính năng mới này được mô tả trong lệnh Các phương án chuyển tiết tối ưu.
8 tiêu chí đánh giá tiết học
Tiết tạo ra tiết trống
Tiết duy nhất trong buổi học
Tiết vi phạm ràng buộc Bận, Nghỉ, Hạn chế
Tiết vi phạm ràng buộc không dạy
Tiết vi phạm ràng buộc nghỉ buổi dạy
Tiết vi phạm ràng buộc không dạy qua trưa
Tiết vi phạm điều kiện thời gian nghỉ giữa buổi
Tiết vi phạm ràng buộc tính chất môn học
10 tiêu chí đánh giá chuyển tiết tối ưu
Không vi phạm ràng buộc Nghỉ, Hạn chế, Bận
Không vi phạm ràng buộc không dạy theo tiết
Không vi phạm ràng buộc nghỉ các ngày cụ thể
Không vi phạm ràng buộc về số tiết dạy max trong ngày
Không vi phạm ràng buộc không dạy qua trưa
Không vi phạm ràng buộc dạy qua giờ nghỉ giải lao
Không vi phạm ràng buộc tính chất môn học
Không làm tăng tiết trống
Không làm giảm số buổi nghỉ
Không làm giảm số ngày nghỉ
Tiết màu đỏ là tiết XẤU. Khi nhấn giữ chuột lên một tiết Xấu, chúng ta sẽ thấy hiện các ô màu xanh là vị trí tối ưu cần chuyển tiết xấu này đến đó.
9. Đánh giá GV theo 12 tiêu chí
Đánh giá một TKB giáo viên thế nào là Tốt, Xấu là một câu hỏi khó và là vấn đề lớn của mọi phần mềm thời khóa biểu.
Từ TKB 7.0 đưa vào thêm đánh giá GV theo 12 tiêu chí, khá phù hợp với thực tế.
12 Tiêu chí đánh giá GV
6 tiêu chí định lượng thông tin TKB
Số tiết trống trong một buổi học.
Tổng số tiết trống trong một tuần.
Số lượng buổi nghỉ và ngày nghỉ trong một tuần
Số lượng tiết dạy Max trong buổi
Có dạy qua trưa hay không?
6 tiêu chí đánh giá thỏa mãn ràng buộc TKB
Số lượng các tiết bị phá vỡ ràng buộc Nghỉ, Bận, Hạn chế.
Số buổi vi phạm ràng buộc nghỉ theo tiết học.
Số buổi vi phạm ràng buộc nghỉ buổi học.
Có vi phạm ràng buộc số buổi nghỉ dạy hay không.
Số buổi vi phạm ràng buộc dạy Max trong buổi học.
Có vi phạm ràng buộc số ngày nghỉ dạy hay không.
10. Thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR/OpFPR
Thuật toán tinh chỉnh OpCX/OpDPR mới được đưa vào từ bản mới nhất TKB 7.5 tháng 6 năm 2009. Thuật toán OpFPR được đưa vào từ TKB 8.0.
Phát triển đột phá nhất của thuật toán này là đảm bảo tất cả các giáo viên trung gian đều không bị thay đổi dữ liệu để TKB bị xấu đi. Hay nói cách khác: thuật toán đã xử lý được tính tối ưu của tất cả các giáo viên trung gian.
11. Đánh giá TKB giáo viên theo buổi học
Từ TKB 7.5 phần mềm đưa ra thêm 1 đánh giá nữa: đánh giá từng buổi học của GV. Các đánh giá này là cơ sở của các chức năng tối ưu TKB giáo viên trong tương lai.
10 tiêu chí đánh giá từng buổi dạy của giáo viên
Có khoảng trống trong buổi học
Vi phạm điều kiện ràng buộc nghỉ buổi học
Dạy qua trưa
Vi phạm tính chất môn học
Chỉ có tiết Sinh Hoạt và HỌP
Dạy quá nhiều tiết
Chỉ có 1 tiết dạy
Dạy quá nhiều môn học chính
Vi phạm điều kiện ràng buộc nghỉ tiết
Phá vỡ cân bằng môn Tự nhiên - Xã hội
12. Các lệnh tối ưu TKB giáo viên (TOP)
Các lệnh hỗ trợ tối ưu TKB giáo viên mới được đưa vào từ TKB 7.5 (áp dụng cho từng buổi học):
Xóa các tiết trống.
Giải phóng buổi học (dồn buổi, giãn buổi).
Tăng 1 tiết trong buổi học (dồn buổi, giãn buổi).
Giảm 1 tiết trong buổi học (dồn buổi, giãn buổi).
Các lệnh TOP
Thực hiện trên từng buổi học của giáo viên.
Bao gồm một hay nhiều lệnh tinh chỉnh đơn gộp lại được thực hiện như một giao dịch (transaction) hoàn chỉnh.
Hoàn toàn dựa trên thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR.
Đóng gói TKB
TKB 8.0 bản chính thức được đóng gói trên 01 CD trong hộp với tài liệu hướng dẫn sử dụng và giấy phép sử dụng kèm theo.
Giá bán chính thức cho mỗi nhà trường:
Mua mới: 7.000.000 VNĐ / nhà trường.
Nâng cấp: theo bảng giá đã qui định.
License được cấp cho từng máy tính.
Mỗi nhà trường khi mua sẽ được cấp 02-03 mã đăng ký / 3 máy PC.
TKB 8.0 DEMO
Bản TKB 8.0 DEMO có thể download miễn phí từ Website http://www.vnschool.net
Bản DEMO có đủ mọi chức năng giống bản TKB 8.0 chính thức ngoại trừ 1 hạn chế như sau:
Mỗi tệp *.TKB sẽ chỉ được mở / ghi không quá 15 lần. Mỗi “lần” ở đây được hiểu là khi mở tệp và thực hiện lệnh Save trước khi đóng tệp này.
Chương trình khuyến mại đặc biệt cho TKB 8.0
Mời các Thầy Cô nghỉ giải lao
Qui trình xếp TKB bằng phần mềm
Nội dung
Khởi tạo tệp dữ liệu TKB
Nhập dữ liệu gốc TKB
Nhập bảng PCGD (phân công chuyên môn) và ràng buộc thời khóa biểu.
Chuẩn bị xếp thời khóa biểu
Xếp tự động 100% thời khóa biểu.
Điều chỉnh, tinh chỉnh dữ liệu TKB
Tối ưu hóa dữ liệu TKB
In ấn TKB
Các công cụ hỗ trợ thời khóa biểu.
Tổng hợp, thống kê, báo cáo.
Khởi tạo dữ liệu
Nhập dữ liệu GỐC
Nhập bảng PCGD
Nhập ràng buộc GV
Nhập tính chất môn học
Phân công phòng BM
Xếp Chào cờ, KH
Xếp tiết SH, GVCN
Xếp tự động 100%
Tinh chỉnh, làm đẹp TKB
In TKB trường, lớp
In TKB trường, gv
Quản lý, báo cáo TKB
Phân bổ phòng học (RAD)
I. Khởi tạo dữ liệu TKB
Khởi tạo dữ liệu (tệp) TKB một lần và sử dụng mãi mãi.
Khởi tạo dữ liệu TKB
Mỗi thời khóa biểu nhà trường trong một học kỳ là một tệp *.tkb trên đĩa.
Khi có phần mềm, nhà trường cần khởi tạo 1 lần tệp dữ liệu TKB cho trường mình.
Tệp dữ liệu cần lưu trữ nhiều nơi đề phòng sự cố.
Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB trải qua 4 bước
II. Nhập dữ liệu gốc TKB
- Thông tin hệ thống
- Dữ liệu gốc ban đầu của TKB
Thông tin hệ thống nhà trường
Địa điểm lớp học
Các hệ đào tạo
Phân phối tiết chuẩn cho hệ đào tạo
Các khối lớp hệ thống
Nhập dữ liệu GỐC
Dữ liệu gốc TKB là những dữ liệu ít hoặc hầu như không thay đổi theo thời gian. Các dữ liệu này chỉ được nhập vào phần mềm đúng 1 lần và được dùng nhiều lần. Phần lớn đây là các dữ liệu tham chiếu của thời khóa biểu.
DS môn học
DS giáo viên
DS lớp học
DS phòng học (bộ môn, đa năng)
DS nhóm GV (tổ chuyên môn)
----------------------------------
DS lớp 2b
Phân phối tiết chuẩn cho lớp 2b
III. Nhập bảng PCGD và ràng buộc dữ liệu TKB
- Bảng PCGD (phân công chuyên môn)
- Tính chất môn học
- Ràng buộc giáo viên
- Ràng buộc tổ, nhóm giáo viên
Nhập bảng PCGD
Bảng PCGD là dữ liệu phức tạp nhất cần nhập cho mỗi lần xếp thời khóa biểu (đầu học kỳ).
--------------------------
Nhập từng phần tử, ô của bảng PCGD
Nhập ràng buộc GV
Phần mềm cho phép nhập ràng buộc GV theo:
Từng giáo viên
Từng nhóm, tổ giáo viên
Có một màn hình nhập liệu cho mỗi GV và mỗi tổ giáo viên
Nhập tính chất môn học
Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn học. Cách nhập theo 3 bước như sau:
Chọn tính chất môn học
Chọn các môn học tương ứng
Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với môn học này.

IV. Chuẩn bị xếp (chia) TKB
- Kiểm tra toàn bộ dữ liệu đã nhập
- Xếp tiết Chào cờ, không học
- Xếp tiết Sinh hoạt
- Xếp tiết GVCN (nếu cần)
- Xếp các môn đặc biệt (nếu cần)
Xếp tiết Chào cờ, Không học
Tiết CHÀO CỜ là tiết đặc biệt trên TKB.

Cần 1 lệnh đặc biệt xếp tiết chào cờ cho tất cả các lớp học trong nhà trường trong một buổi học.
Tiết KHÔNG HỌC là tiết mà lớp sẽ không học và không được xếp tiết bình thường.
Các tiết Không học dùng để “tạo khuôn” cho các lớp học.

Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN
Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS các môn học.
Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:
Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong tuần và không được phép thay đổi.
GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.
Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn trường.
Tiết GVCN là tiết xếp cho GVCN dạy cùng với tiết Sinh hoạt.
V. Xếp (chia) 100% TKB
Xếp tự động 100%
Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100% thời khóa biểu: lệnh SF.
Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng / chiều.
Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.
VI. Tinh chỉnh, điều chỉnh dữ liệu TKB
- Quan sát, xếp tay TKB
- Tinh chỉnh, điều chỉnh TKB
- Các lệnh hỗ trợ xếp TKB
Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức nhất của người xếp thời khóa biểu.
Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp thời khóa biểu.
Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát, tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b View, Show All, Browse Teacher.
Các lệnh tinh chỉnh, điều chỉnh DL
Nhóm các lệnh quan sát, xem, tô màu tkb theo các tiêu chí khác nhau.
Các lệnh xếp tay và xóa trực tiếp trên TKB.
Nhóm lệnh kiểm tra mâu thuẫn các ràng buộc TKB.
Xếp tự động TKB cho từng lớp, từng GV.
Thay đổi tiết, môn học và phòng học
Khóa ô dữ liệu.
Nhóm lệnh tinh chỉnh dữ liệu trên TKB có đánh giá kết quả.
VII. Tối ưu dữ liệu TKB
- Nhóm các lệnh liên quan đến đánh giá và tối ưu dữ liệu TKB
Các công cụ tối ưu làm đẹp TKB
3 kiểu đánh giá TKB giáo viên: đánh giá tiết học, đánh giá chung theo bảng 12 tiêu chí, đánh giá buổi học.
Đánh giá tự động thay đổi GV khi tinh chỉnh.
Sử dụng thuật toán OpCX/OpDPR/OpFPR trong các lệnh tinh chỉnh.
Đánh giá tiết học và chuyển tiết tối ưu.
Đánh giá buổi học và các công cụ TOP tối ưu hóa các buổi học của TKB giáo viên.
VIII. In ấn dữ liệu TKB
- In TKB theo lớp, giáo viên, phòng học
- Các lựa chọn in dữ liệu trên ô TKB
In ấn dữ liệu TKB
Có 6 dạng chính có thể in TKB:
TKB toàn trường theo các nhóm lớp học.
TKB của từng lớp học theo sáng / chiều
TKB toàn trường theo GV
TKB của từng giáo viên
TKB toàn trường theo phòng học
TKB của từng lớp học
IX. Các công cụ hỗ trợ TKB
- Thay đổi, tinh chỉnh bảng PCGD
- Thiết lập mật khẩu dữ liệu
- Lưu trữ các phương án khác nhau của TKB
Các công cụ
1. Tinh chỉnh bảng PCGD, thay đổi GV dạy trong năm học.
2. Đặt mật khẩu dữ liệu TKB.
3. Lưu trữ các phương án khác nhau của TKB.
Tinh chỉnh bảng PCGD
Chức năng này cho phép thay đổi phân công giảng dạy trong quá trình năm học mà không cần phải xóa hay nhập dữ liệu từ đầu.
X. Tổng hợp, thống kê, báo cáo dữ liệu TKB
- Truy vấn, tìm kiếm TKB
- Thống kê tải dạy TKB
- Chuyển dữ liệu ra Excel và HTML
Quản lý, báo cáo
Đây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp thời khóa biểu cho nhà trường.
Tìm kiếm thông tin để quản lý
Chuyển DL ra dạng Excel
Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy nhập từ xa.
Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB.
Các bài thực hành TKB
1. Khởi tạo một tệp TKB mới. Open/ Close một tệp TKB.
2. Nhập thông tin hệ thống: địa điểm trường, chương trình đào tạo, số tiết chuẩn theo chương trình, hệ đào tạo.
3. Nhập thông tin gốc thời khóa biểu: DS môn học, DS lớp, DS giáo viên, DS tổ, nhóm giáo viên.
4. Nhập tính chất sư phạm các môn học.
5. Nhập ràng buộc giáo viên, nhóm giáo viên.
6. Nhập bảng phân công giảng dạy chuyên môn theo toàn trường hoặc từng nhóm, tổ giáo viên.
7. Xếp tiết Chào cờ.
8. Xếp tiết Không học để tạo khuôn cho các lớp học.
9. Xếp tiết Sinh hoạt của giáo viên chủ nhiệm.
10. Xếp toàn bộ thời khóa biểu (lệnh SF).
11. Quan sát thời khóa biểu theo các màn hình khác nhau (tối thiểu 3 màn hình: Main Loop, Show All, Browse Teacher).
12. Xóa 1 tiết trên ô thời khóa biểu.
13. Xếp 1 tiết bằng tay trên ô thời khóa biểu.
14. Xóa thời khóa biểu của một lớp hoặc một giáo viên.
15. Xếp tự động thời khóa biểu cho một lớp hoặc một giáo viên.
16. Khóa tiết trên thời khóa biểu.
17. Undo và Redo các thao tác dữ liệu trên thời khóa biểu.
Thực hành TKB
18. Tinh chỉnh dữ liệu bằng lệnh Giải phóng 1 ô trên thời khóa biểu.
19. Lệnh CX - xếp bằng được 1 tiết trên thời khóa biểu.
20. Lệnh di chuyển tiết trên thời khóa biểu bằng cách kéo thả chuột, sử dụng một trong 3 thuật toán: CX, FPR, DPR.
21. Lệnh báo cáo tải dạy của thời khóa biểu theo lớp và giáo viên.
22. Lệnh tìm kiếm thời khóa biểu theo lớp, giáo viên.
23. Lệnh in thời khóa biểu theo lớp.
24. Lệnh in thời khóa biểu theo giáo viên.
25. Lệnh xuất dữ liệu thời khóa biểu ra Excel.
Câu hỏi và trả lời
Cám ơn các Thầy, Cô đã tham dự hội thảo của chúng tôi